В контекста на глобалната пандемия COVID-19 работодателите оставят много служители да работят отдалечено от дома си. Това се прави, за да се намали риска от инфекция в обществения транспорт и в офиса. Има и друга категория работещи – тези, които работят в така наречените свободни професии. Те вече са свикнали да работят вкъщи, и се справят със създаване на самостоятелна организация на процеса работа. Но за тези, които са свикнали с обичайната рутина, да общуват с колегите си и дори със стола си в офиса, е изключително трудно да свикнат с децата, които тичат наоколо и липсата на необходимите инструменти за работа.

Тази статия ще даде ефективни препоръки за читателите за това как да се справят с този проблем. Не се отчайвайте, защото съвременният свят със своите мобилни комуникации и достъп до глобалната мрежа предоставя неограничени възможности.

Тук трябва да сте малко егоистични и да си вземете най-добрата маса и стол. Децата могат да рисуват и в кухнята, а ние трябва да дадем предимство на работата и основният източник на доходи в семейството. Премахнете ненужнатат светлина, използвайте регулируема лампа с равномерно осветление по здрач. Лактите ви не трябва да висят от плота, в противен случай ще имате болки в раменете и раменния пояс. Докато работите у дома, постепенно коригирайте параметрите, не толерирайте неудобства. Не е известно колко дълго ще продължи карантината и през това време можете да развиете проблеми със зрението или гърба.

Идеалният вариант би бил да работите в отделна стая, но не всеки има такива жилищни условия. Дори ако става въпрос за дърпане на завесите и настройка на екраните, присъствието на някой наблизо не трябва да ви разсейва.

Всичко, от което се нуждаете, трябва да ви е под ръка. Аксесоари за писане, документация, книги, дискове с компютърни програми. Всяко напускане на работното място може да отвлече вниманието ви. А и хората у дома може да си помислят, че в момента не тече истински работен процес. Можете да сведете до минимум разсейването, като изпълнявате задачите една след друга. Колкото по-малко напускате стола си, толкова по-добре. Моливите трябва да са подострени, телефонът да е зареден, наблизо трябва да има чаша вода, дори за предпочитане бутилка.

Необходимо е да разбиете задачата на нейните съставни части и след това да свършите всяка от тях последователно. Няма да можете да се справите без самоконтрол. Ето пример за начин на мислене:

„Почти свърших този етап, необходимо е още малко и мога да стана. Вече е готово. Чудя се какво предстои в следващия етап? Ще се подготвя за работа и след това ще си тръгна. Или може би ще свърша малка част, за ми е лесно по-късно? Да, ще го направя“.

Така може и да не забележите как осем часа прелитат сякаш са четири. Постоянно трябва да бъдете движеща сила и лидер на самите себе си. Ако не се контролирате сами, плановете ще бъдат провалени. Ако сте уморени, никой не ви спира да си полегнете и през деня, за да възстановите силите си.

Психолозите съветват непрекъснато да хвалите и насърчавате себе си при изтощителна работа от вкъщи. Свърших 50% и това е половината. А 51% вече са повече от половината и след това можете да започнете да броите на обратно. Не можете да наречете работата скучна, неприятна или безинтересна, когато постоянно се оплаквате от големи натоварвания. Обещайте си награда в края на деня, например гледане на филм и след това и се насладете, повторете си, че наистина я заслужавате. Изключително трудно е да оцените собствения си принос; помолете някой от семейството, съпругата, съпруга или голямото дете да направи това.

Не си заслужава да нарушавате стария си режим. Ако сте свикнали да ставате в 7 сутринта, за да стигнете до обичайното си работно място, тогава не губете тази способност. Лесно е да се разглезите и след това да започнете да се събуждате по-близо до вечерята. Ще бъде изключително трудно да се върнете към обичайния режим. Необходимо е точно да се регулира обедната почивка, както и да се измислят точно почивките и заниманията в тях. Можете да поливате цветята, просто да погледнете през прозореца или да направите малка тренировка. Но не се разсейвайте от филми или комуникация в социалните медии, това може да се проточи с часове.

Препоръчително е за всеки вид работа да се постави приблизителен срок за изпълнение. Това изисква планиране на следващия работен ден всяка вечер. Ако се окаже, че сте свършили по-бързо, това е добре. И дори, ако не е възможно да излезете навън при карантинни условия, можете да използвате добре времето, което ви се е освободило. Времето, което обикновено се изразходва за път ви дава вероятно допълнителни два часа дневно.

Тези, които се опитват да създадат работна атмосфера у дома, най-често се оплакват от следните неудобства. Помислете как да ги преодолеете най-ефективно:

Когато всичко е настроено и подредено, и началниците ви вече не се съмняват в ефективността на работата ви в домашен офис, можете да превключите на подобен режим в спешни случаи. Извън пандемия може да дойде сезонно заболяване, но опитът ще ни позволи да преминем към работа от разстояние при всякакви непредвидими обстоятелства.

Също така, преди да започнем работа в този режим, не подозираме до каква степен всеки от нас е дезорганизиран. Самодисциплината и спазването на правилата ще бъдат полезни, това ще ви позволи да засилите самоконтрола. И това е стъпка към вашия собствен бизнес или началото на работа като професионалист на свободна практика.